داده‌ها رگ حیات جامعه امروزند، هر کاری که می‌کنیم، منجر به تولید داده‌هایی می‌شود که هر کدام برای سازمانی حائز اهمیت است. و هر کاری که قصد داریم انجام دهیم، بر مبنای داده‌های از پیش جمع آوری شده تصمیم بر آن گرفته ایم.
در میان این انبوه داده، موضوعی که اهمیت بسیاری پیدا می کند (صرف نظر از چگونگی جمع آوری داده‌ها)  این است که داده‌ها را به چه صورت ساماندهی کنیم تا بتوانیم بهترین استفاده را از آن داشته باشیم و بهترین نتایج را از بررسی آن بدست آوریم. اگر ابزار مناسبی برای این کار در اختیار بگیریم، می توانیم داده‌ها را به کارآمدترین شیوه، ساماندهی کرده و در نهایت کارهایمان را مدیریت پذیرتر کنیم.
مایکروسافت دو نرم افزار برای گردآوری داده‌ها و کار بر روی آن‌ها، در پکیج آفیس خود قرار داده، که در عین تشابه، امکانات متفاوتی در نوع کارکرد و کاربرد در اختیارمان می گذارند.  اکسل  و اکسس
در ادامه به مقایسه ی این دو نرم افزار می پردازیم و در نهایت خواهیم دانست با توجه با داده‌ها و کاری که می‌خواهیم روی آن‌ها انجام دهیم، کدام را به کار ببندیم.

شباهت اکسل و اکسس

اکسل و اکسس به هم شبیهند. هر دو:

• امکاناتی در اختیارمان قرار می‌دهند تا داده‌هایی را در آن ذخیره و ساماندهی کنیم.
• ابزارهایی قدرتمند دارند که با استفاده از آن‌ها می‌توانیم داده‌ها را مورد محاسبه و پردازش قرار داده و نتایج را تحلیل کنیم.
• از قابلیت‌ گزارشگیری فوق العاده‌ای برخوردارند تا با استفاده از آن از داده‌ها نتایج موثر در تصمیم گیری را استخراج نماییم.

پس به طور کلی می توان گفت هر دو کاری مشابه انجام می‌دهند.
با توجه به مطالب بالا، آیا می توان گفت برای ساماندهی داده‌های مختلف تفاوتی میان بکارگیری این دو نرم‌افزار نیست؟

پاسخ قطعا خیر است. چرا که داده‌های متفاوت، روش‌های متفاوتی برای نگهداری و کاربرد دارند. هر یک از این نرم افزارها برای روش خاصی از کار با داده‌ها ساخته شده‌اند. پس بسته به کاری که می خواهیم انجام دهیم، باید نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم در غیر این صورت در مسیر خود با مشکلاتی مواجه خواهیم شد.

اکسل ابزار فوق العاده‌ای برای نگهداری داده‌های عددی و انجام محاسبه روی آن‌ها است. به علاوه درک مایکروسافت اکسل آسان است، کافیست داده های خود را به گونه‌ای اصولی در سلول‌ها وارد کرده و فرمول های مورد نیاز را بنویسیم. سپس می توانیم داده ها را به سرعت و به راحتی مرتب، فیلتر و قالب بندی کنیم و در نهایت از آنها گزارشات گرافیکی خوبی تهیه کنیم.

اما صفحات گسترده برای مدیریت حجم زیادی از داده که برای ردیابی آنها نیازمند بررسی جداول یا شیت‌های مختلف هستیم، ایده آل نیستند. اکسس با توانایی ایجاد ارتباط بین جداول، برای ساماندهی و بازیابی داده‌ها از جداول مختلف بسیار کارآمدتر است. خصوصا اینکه توانایی کار با حجم داده‌های بیشتری را دارد.

در ادامه به تفاوت های اکسل و اکسس از جنبه‌های مختلف می پردازیم.

تفاوت‌های اکسل و اکسس

اکسل و اکسس هر دو برای ساماندهی داده‌ها و تبدیل داده‌های خام به داده‌های کارآمد مورد استفاده قرار می‌گیرند. این دو نرم‌افزار در عین شباهت، متفاوت‌های زیادی از با هم دارند.

تفاوت اکسل و اکسس از نظر کاربرد

اکسل، کارش تحلیل عمیق داده‌های عددی ست. می‌تواند داد‌های عددی را مورد محاسبه پیچیده قرار دهد، و نتایج را به شکل گزارشات جدولی متعدد و نمودار‌های گرافیکی ارائه دهد. همچنین می‌تواند نتایج احتمالی برای داده‌های آینده را بنا به سنایوهای احتمالی تخمین بزند. اکسس اما، کارش ذخیره سازی انواع داده‌ها، از هر نوعی ست و ابزارهای قدرتمندی برای ساماندهی اطلاعات و جستجو بین آن‌ها دارد. همچنین می‌تواند گزارشات خوبی جهت چاپ ارائه دهد.

تفاوت نحوه ساماندهی داده در اکسل و اکسس

اکسل یک صفحه گسترده است. یعنی شامل خانه‌هایی با ویژگی مشابه است که به صورت یک جدول بزرگ در کنار هم قرار گرفته‌اند. هر خانه که سلول نام دارد با آدرسش شناخته می‌شود و یک داده‌ی مشخص را در خود نگه می‌دارد. با فرمول نویسی و با استفاده از انواع توابع می‌توان روی داده‌های چند سلول محاسباتی انجام داده و نتیجه را در یک سلول دیگر دریافت کرد.
اکسس اساسا دیتابیس یا پایگاه داده است. دیتابیسی که ابزارهای توسعه نرم‌افزار را هم در خود دارد. اکسس مثل هر پایگاه داده‌ی دیگری، داده‌ها را در table ها (جداول)، در قالب فیلد و رکورد (ستون و سطر) ذخیره می‌کند. تیبل‌ها در اکسس رابطه‌ای هستند یعنی می‌توانیم به راحتی هر سطر در هر جدول را به سطرهایی در جداول دیگر مرتبط کنیم. و این همان ساماندهی است که در اکسس در موردش صحبت می کنیم. چرا که این روش ساماندهی، سرعت بالا در جستجو و پردازش میان حجم بالایی از داده‌ها را به ارمغان می‌آورد.
نکته قابل توجه اینکه اکسل هم امکان ایجاد ارتباط بین جداول را فراهم کرده و در بسیاری از موارد کار را برای جستجوی داده‌ها راحت می‌کند اما اساسا اکسل برای این کار ساخته نشده است.

تفاوت سرعت درج و بازیابی اطلاعات در اکسل و اکسس

در اکسل با هر تغییر در هر سلولی کلیه سلول‌های مرتبط دوباره محاسبه می‌شوند. زمانی که حجم داده‌ها زیاد باشد، این موضوع کار را خیلی سخت می‌کند. چرا که تعداد سلول‌هایی که با هر تغییر محاسبه خواهند شد بیشتر شده و فایل کند می‌شود تا حدی که گاهی ممکن است بسته به توانایی سخت افزار رایانه فایل قابل اجرا نباشد.
اما از آنجایی که ماهیت اکسس دیتابیس است، می‌تواند حجم اطلاعات بالایی را در خودش نگه دارد بدون اینکه کند شود. ضمن اینکه هر تغییر، منجر به محاسبه‌ی مجدد تعداد زیادی از داده‌های محاسباتی نمی‌شود بلکه بسیاری از محاسبات فقط زمان نمایش انجام می‌شوند. بنابراین در اکسس، عدم وجود توابعی که مکررا محاسبه شوند عملکرد سریع‌تر در درج و بازیابی داده‌ها را منجر ‌می‌شود.

تفاوت نظارت بر صحت ثبت داده‌ها در اکسل و اکسس

اکسل امکانات عالی برای کنترل داده‌ها دارد. با استفاده از Data validation می‌توان از ورود اطلاعات غلط در سلول‌ها جلوگیری کرد. و با استفاده از Conditional Formatting می توان داده‌های نا معتبر را مشخص کرد. اما حفظ این محدودیت‌ها از امنیت کافی بر خوردار نیست و یا ایجاد امنیت برای آن با دردسرهایی همراه است.
در اکسس این امکان را داریم که نوع داده ای خاصی مثل عدد متن yes/no… را مشخص کنیم و قانون‌هایی برای داده‌های معتبر تعیین کنیم. بدین ترتیب اکسس به راحتی و به صورت اتوماتیک از ورود اطلاعات غیر معتبر جلوگیری خواهد کرد. همچنین فقط با تنظیم یک گزینه در اکسس می‌توان از ورود داده‌ی تکراری جلوگیری کرد. هر چند تمام این امکانات در اکسل هم وجود دارد، اما اکسس به عنوان یک پایگاه داده، راهکارهای ساده‌تر، کم دردسرتر و مطمئن تری را در این خصوص ارائه می‌دهد.

تفاوت اکسل و اکسس هنگام حذف داده‌ها

در اکسل هیچ کنترلی بر حذف داده‌ها وجود ندارد. هر داده‌ای قابل حذف شدن است. هر چند می‌توان برای حذف داده‌ها، با استفاده از برنامه نویسی VBA محدودیت ایجاد کرد.
فرض کنید یک فایل محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل داریم. در یک شیت نام پرسنل و میزان دستمزد مبنای ماهانه‌ی آنها را وارد کرده‌ایم و در شیت دیگر محاسبات حقوق را انجام داده‌ایم. اگر اشتباها در شیت اول اطلاعات پرسنلی را حذف کنیم، در شیت دوم برای انجام محاسبات حقوق به مشکل می خوریم. چرا که حقوق مبنای محاسبه را با حذف رکورد، حذف کرده‌ایم.
اما همانطور که قبلا اشاره شد، در اکسس رکوردهای جداول را می‌توان با هم مرتبط کرد. در مثال بالا، کلیه اطلاعات دستمزد هر ماه هر فرد، به رکورد مربوط به اطلاعات همان شخص، در جدول مشخصات پرسنل، مرتبط می‌شوند. در این صورت، چنانچه بخواهیم نام پرسنل را حذف کنیم، با هشداری مواجه خواهیم شد، مبنی بر اینکه اطلاعاتی در یک جدول دیگر به این داده مرتبط شده. اگر اصرار به پاک کردن این اطلاعات داشته باشیم، اکسس می تواند به طور خودکار اطلاعات مرتبط در جداول دیگر را نیز حذف کند.

تحلیل داده‌ها در اکسل و اکسس

برای تحلیل داده‌ها اکسل امکان فوق العاده‌ای به نام Pivot Table ارائه داده است، که می‌تواند داده‌های هر جدول را به صورت مجزا تحلیل و بررسی کند. ضمنا با امکان ایجاد ارتباط بین شیت‌ها، می‌توان گزارشات داینامیک عالی از داده‌ها گرفت.
در اکسس روش متفاوت است. اطلاعات را می‌توان از تعداد زیادی جداول با استفاده از کوئری به سبک SQL فراخوانی کرد و حتی می‌توان حین فراخوانی، محاسباتی را نیز انجام داد و نتایج آن را به دست آورد. فراخوانی داده‌ها به این روش هم سریع‌تر است هم توانمند‌تر. اما داینامیک نیست. برای هر نیازی باید گزارشی مجزا ایجاد کرد و برای هر گزارشی باید یک کوئری مجزا ساخت. هر چند در موارد مشابه می‌توان با استفاده از ابزارهای توسعه نرم‌افزار، گزارشات داینامیک به کاربر تحویل داد، اما ساخت چنین گزارشات داینامیکی، نیازمند دانش حرفه‌ای در زمینه برنامه‌نویسی VBA است.
اما پیوت تیبل در اکسل فقط با چند کلیک یک گزارش داینامیک در اختیارمان می‌گذارد. به طوری که با تغییر تنظیمات، خیلی سریع می‌توان گزارشات متعددی را از داده‌ها بیرون کشید. خصوصا با استفاده از اسلایسرها این کار راحت‌تر هم می‌شود. افزون بر آن، نمودارهای گرافیکی می‌توانند داده‌ها را از پیوت تیبل دریافت کنند بنابراین با هر تغییر در تنظیمات پیوت تیبل، نمودار هم به صورت خودکار تغییر خواهد کرد. یعنی اکسل، گزارشات گرافیکی داینامیک را هم ارائه می‌دهد. در حالی که اکسس با اینکه ابزارهای ساخت چارت را نیز در خود دارد، اما توانمندی اکسس در این زمینه با اکسل قابل مقایسه نیست.
به علاوه با استفاده از What if در اکسل می‌توان نتایج یک مدل را بر مبنای سناریوهای مختلف پیشبینی کرده و در نهایت نتایج همه‌ی سناریوها را در یک گزارش خلاصه کرد. این امکان فوق العاده‌ی اکسل در اکسس وجود ندارد مگر با زحمت برنامه نویسی VBA.
به همین دلیل اکسس برای ایجاد گزارشات آماری و تحلیل داده‌های عددی، به اندازه اکسل کارآمد نیست.

فایل های ایجاد شده در اکسل کاربر پسند ترند یا اکسس؟

دوره آموزش کاربردی VBAدر اکسل کاربران داده‌ها را مستقیما در شیت‌ها وارد می‌کنند. این باعث می‌شود کاربر حین ورود داده، مدام با حجم زیادی از اطلاعاتی درگیر باشد که گاهی اصلا به آن‌ها نیازی ندارد. فرض کنید در جدول حقوق و دستمزد بخواهید اطلاعات حقوق ماه جاری را وارد کنید. چه نیازی به اطلاعات حقوق ماه گذشته دارید؟ اما برای ورود اطلاعات باید به انتهای همان جدول حقوق و دستمزد که حاوی داده‌های ماه‌های گذشته است بروید. این، به خصوص در حجم بالای داده‌ها، درج اطلاعات را سخت و ناخوشایند خواهد کرد.
اما اکسس با برخورداری از ابزارهای توسعه نرم‌افزار، امکان ساخت فرم‌هایی جهت ثبت و ویرایش داده‌ها را فراهم می‌کند. همچنین می‌توان گزارشاتی را طراحی کرد که کاربر بدون درگیری با انبوه داده‌ها فقط به داده‌ی مورد نیاز دست یابد. بدین ترتیب کاربر فقط با داده‌هایی درگیر می‌شود که به آن نیاز دارد. بنابراین ثبت، ویرایش و دستیابی به داده‌ها راحت تر شده و کاربر دچار سردرگمی نخواهد شد.
به علاوه در اکسس می‌توان فرم‌هایی برای درج و ویرایش همزمان داده در چند جدول مرتبط ایجاد کرد. بنابراین با یک اقدام می‌تواند اطلاعات را در چند جدول درج و ویرایش کرد در حالی که در اکسل برای ورود اطلاعات مرتبط، در جداول مختلف باید از شیتی به شیت دیگر منتقل شد.
پس فایل ایجاد شده در اکسس رابط کاربری بهتری در اختیار کاربر قرار ‌می‌دهد.
البته می‌توان در اکسل نیز با استفاده از VBA فرم‌هایی مشابه طراحی کرد که ضمن محدود کردن دسترسی کاربر به داده‌های مورد نیاز، امکان درج و ویرایش همزمان در چند شیت را نیز فراهم کرد. اما این امکان فوق العاده بدون دانش برنامه نیسی VBA امکانپذیر نخواهد بود.
برای یادگیری VBA می‌توانید دوره آموزش کاربردی VBA را از همین سایت تهیه نمایید.
هر چند اکسس ابزارهای متعددی برای ساخت رابط کاربری مناسب، در اختیار ما می‌گذارد، اما فراموش نکنید اگر می‌خواهید فرم‌هایی حرفه‌ای ایجاد کنید، لازم است مهارت برنامه نویسی VBA در اکسس را کسب نمایید.

تفاوت اکسل و اکسس در محافظت داده‌ها در برابر تغییر توسط کاربر

در اکسل از آنجایی که کاربر مستقیما با حجم زیادی از داد‌ها درگیر است، هر لحظه ممکن است ناخواسته داده‌ای را حذف کند یا تغییر دهد. این می‌تواند نتایج محاسبات را از اعتبار خارج کند. حال تصور کنید که کاربر اشتباها اطلاعات یک سلول محاسباتی را پاک کند و دانش کافی برای بازنویسی فرمول‌های محاسباتی را نداشته باشد. هر چند می‌توانیم سلول‌هایی که نباید توسط کاربر دستکاری شوند را قفل کنیم، اما باز هم کاربر ممکن است روی داده‌هایی تغییرات ایجاد کند که جهت ورود اطلاعات، نمی‌توانند قفل شوند. به علاوه قفل کردن بعضی سلول‌ها در یک شیت می‌تواند دردسرهایی ایجاد کند. مثل اختلال در حرکت بین سلول‌ها با دکمه تب و اینتر، یا از بین رفتن امکان حذف سطر وقتی یک ستون در شیت قفل شده است. البته فراموش نکنیم که با استفاده از VBA در اکسل می‌توان تمام این مشکلات را بر طرف کرد.
اما در اکسس کاربر فقط با اطلاعات مورد نیازش درگیر است پس احتمال حذف یا تغییر ناخواسته بسیار کمتر است. همچنین توابع و فرمول‌های محاسباتی، در پشت صحنه‌ و دور از دسترس کاربر قرار دارند و کاربر فقط به نتایج محاسبات دسترسی خواهد داشت. بنابراین امکان خراب کردن محاسبات توسط کاربر وجود ندارد. پسه به طور کلی داده‌های وارد شده در اکسس در برابر تغییر توسط کاربر ایمن ترند.

تفاوت امنیت فایل در اکسل و اکسس

در اکسل می‌توان برای ورود به فایل و یا ایجاد تغییر در فایل رمز عبورهای متفاوتی در نظر گرفت. همچنین برای جلوگیری از دسترسی به داده های خاص، می‌توان شیت ها را قفل و یا پنهان کرد. اما این قفل گذاری با کمی دانش فنی به راحتی قابل بازگشایی است.
با مهارت در برنامه‌نویسی VBA در اکسل، می‌توان فرم لاگین با امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران متفاوت  طراحی کرد، که به مراتب ایمنی بیشتری روی فایل اکسل ایجاد می‌کند. به علاوه می‌توانیم با استفاده از VBA محیط اکسل را به طور کامل پنهان کنیم و کاربر فقط از طریق فرم به اطلاعاتی که به او اجازه می‌دهیم دسترسی داشته باشد.
اکسس امکان قفل کردن تک به تک جداول را به صورت پیش فرض نمی‌دهد اما می‌توان جداول را پنهان کرد یا با دانش برنامه نویسی VBA دسترسی کاربران را به جداول محدود نمود.
فایل اکسس را می‌توانیم با فرمت ACCDE به کاربر تحویل دهیم. این فرمت اجازه ی دسترسی به ابزارهای ساختاری فایل را به طور کامل از کاربر می گیرد. ضمن اینکه با استفاده از VBA می‌توان امکان دریافت خروجی داده از اکسس را محدود کرد. همچنین می توان فرم‌ها را طوری طراحی کرد که کاربر به جز مواردی که ما به عنوان برنامه نویس اجازه می‌دهیم دسترسی نداشته باشد.
در  هر دو نرم‌افزار با مهارت در زبان برنامه نویسی VBA می‌توان دسترسی به فایل را به یک و یا چند کامپیوتر خاص محدود کرد.
به طور کلی شکستن قفل امنیتی در اکسس به مراتب مشکل تر از اکسل است. با این حال باید توجه داشت چنانچه داده‌های شما به شدت محرمانه است، نه اکسل و نه اکسس به عنوان نرم‌افزاری ایمن پیشنهاد نمی‌شوند. چون هر چند با رعایت نکات ایمن سازی فایل، قفل گشایی چندان هم ساده نیست، اما در مواردی که محرمانگی اهمیت دارد، بهتر است از پایگاه داده‌های ایمن‌تری استفاده شود.

تفاوت اکسس و اکسل در شیوه ارتباط با سایر پایگاه‌های داده

اکسل از طریق رابط کاربری امکان دسترسی به پایگاه داده‌ی دیگه را ندارد البته می‌تواند از سایر پایگاه‌های داده اطلاعاتی را دریافت کند. اما ارتباط مستقیم فقط از طریق برنامه نویسی VBA امکان‌پذیر است.
اکسس به راحتی می‌تواند با انواع پایگاه داده مثل SQL و OLEDB اوراکل ارتباط برقرار کند و نه تنها می‌تواند داده‌ها را ایمپورت و اکسپورت کند، بلکه می‌تواند داده‌های درون این پایگاه‌ها را نیز تغییر دهد. از طریق اکسس می‌توان یک جدول اکسل را به عنوان دیتابیس تعیین کرد که این برای زمانی که بخواهیم داده هایمان در اکسل باشند، اما امکان ساماندهی اطلاعات اکسس را هم در اختیار داشته باشیم بسیار عالیست.

استفاده اکسل و اکسس به صورت چند کاربره

وقتی که می‌خواهیم داده‌ها را در سطح سازمان بین پرسنل به اشتراک بگذاریم، مهم است که همه بتوانند به اطلاعات مورد نیازشان به موقع دسترسی داشته باشند و بتوانند هر زمان لازم است، با داده‌ها کار کنند.
هر دو نرم‌افزار را می‌توان در شبکه به اشتراک گذاشت اما اکسل نمی‌تواند به صورت همزمان برای چند کاربر با قابلیت ادیت مورد استفاده قرار گیرد. بعد از اینکه اولین نفر فایل را باز کرد، سایرین فقط می‌توانند فایل را به صورت read only باز کنند و امکان ذخیره تغییرات را نخواهند داشت. ضمن اینکه اگه در همان زمان کاربر اول تغییری ایجاد کند سایر کاربران بلافاصله تغییرات را نخواهند دید.
اما اکسس می‌تواند به صورت چند کاربره عمل کند. چرا که بر خلاف اکسل، در اکسس کاربر همواره با بخشی از داده‌ها سرو کار دارد. بنابراین فقط همان رکوردی از یک جدول که توسط یک کاربر در حال تغییر است، فقط در لحظه‌ی ثبت تغییر برای سایر کاربران خارج از دسترس خواهد بود. همچنین هر تغییر، بلافاصله برای سایر کاربران قابل مشاهده است. بنابراین چنانچه می خواهید فایل چند کاربره ای ایجاد کنید بهتر است از اکسس استفاده کنید.

ساخت نرم‌افزار کنترل کننده بروکراسی اداری با اکسس و اکسل

با دانش VBA می‌توان هر نرم‌افزاری در اکسل ایجاد کرد. اما به دلیل چند کاربره نبودن، برای ساخت نرم‌افزارهای کنترل بروکراسی مناسب نیست. ضمن اینکه ایجاد نرم‌افزار در اکسل، با توجه به محدود بودن ابزارهای توسعه‌ی نرم‌افزار، هر چند شدنی است، اما مشکل تر از اکسس است. چرا که بسیاری از امکانات آماده‌‌ی اکسس را در اکسل توسط VBA باید ایجاد کرد.
با استفاده از اکسس با ایجاد سطح دسترسی برای کاربران و ایجاد توالی برای اقدامات توسط هر فرد به سادگی میتوان بروکراسی اداری یک مجموعه کوچک یا متوسط را در یک نرم افزار گنجاند.
حال سوال اینجاست که اگر اکسس برای ساخت نرم‌افزار مناسب‌تر است، اصلا چرا باید VBA را در اکسل آموخت. این سوالیست که پاسخ آن را در دو نوشتار زیر آورده‌ایم:

خلاصه

به طور خلاصه تفاوت اکسل و اکسس را در جدول زیر مشاهده می کنید:

نتیجه‌گیری

اکسل زمانی که می‌خواهیم اطلاعات عددی خاصی را ساماندهی کنیم و به صورت مداوم آن‌ها را مورد محاسبه قرار دهیم، تحلیلشان کنیم، نتایج داده‌های آتی را با توجه به سناریوهای مختلف پیش‌‍‌بینی کنیم، گزارشات سریع داینامیک ایجاد کنیم و از نمودارهای گرافیکی برای نمایش داده‌ها بهره بگیریم بسیار کارآمد است. شما می توانید برای آموزش اکسل پیشرفته اصفهان به سایت سبحان مراجعه کنید اکسس زمانی که قصد داریم نرم‌افزاری برای ثبت حجم زیادی از داده‌های مرتبط با کسب و کارمان را ساماندهی کنیم، به افراد سازمان برای کار با داده‌ها دسترسی دهیم و مراحل انجام کار و بروکراسی اداری را پیاده کنیم فوق العاده است. به عبارت دیگر اکسس به ما کمک می کند تا یک نرم‌افزار اختصاصی برای کسب و کارمان ایجاد کنیم. در مورد کاربردهای اکسس در نوشتار اکسس چیست و چه مزایا و معایبی دارد؟ بیشتر توضیح داده ایم. اما کارهای ما گاهی نیازمند امکانات هر دو نرم افزار است. در این صورت می‌توانیم از هر دو نرم افزار در کنار هم بهره بگیریم. مثلا زمانی که می‌خواهیم برای ساماندهی داده‌های عددی از امکان جستجوی پیشرفته و جداول رابطه‌ای استفاده کنیم، و یا یک نرم افزار اختصاصی بر پایه داده‌های عددی ایجاد کنیم، و در عین حال می‌خواهیم امکان تحلیل داده و گزارشات و نمودارهای داینامیک هم داشته باشیم، می‌توانیم اکسس را به عنوان ابزار ساماندهی داده‌ها و ایجاد روند‌های کاری در نظر بگیریم و برای کار با پیوت تیبل و چارت به راحتی با یک دستور، داده‌های فراخوانی شده توسط یک کوئری را به اکسل منتقل کنیم. و یا می‌توانیم داده‌ها را در اکسل ذخیره کنیم و برای استفاده از قابلیت‌های توسعه نرم افزار اکسس، فایل اکسل را به عنوان دیتابیس معرفی کنیم. در نهایت شکل داده‌هایی که در اختیار داریم و نوع گزارشاتی که قرار است از آن بدست آوریم و نیز نوع بکارگیری داده‌ها تعیین کننده یاین است که از اکسل استفاده کنیم یا اکسس. به زودی مطلبی در خصوص اینکه چرا مجبوریم از اکسل به اکسس مهاجرت کنیم در سایت بارگذاری خواهد شد. با به اشتراک گذاری این نوشتار دوستانتان را نیز در مسیر تسلط با آفیس یاری نمایید.